Хронометраж

Хронометраж

Как понять куда уходит время? Кажется что кроме сна у тебя еще 16 часов времени, но каждый день не понимаешь куда же они делись!?

Один из работающих вариантов – вести хронометраж. Это позволит увидеть, чем занимаетесь в течение дня, сколько времени уходит на выполнение определенных задач. А также можно увидеть, насколько отвлекаетесь на посторонние вещи в рабочее время. Далее, появляется возможность провести конкретный анализ, который даст понимание, сколько действительно отдается времени на определенную деятельность.

Полученные данные позволят планировать свое время наиболее эффективно. Помимо этого, начнет вырабатываться так называемое «чувство времени». С его помощью удастся точно прогнозировать временные затраты на выполнение того или иного задания.  

Цитата Альтшуллера Г.С. наиболее точно раскрывает для чего нужен хронометраж в жизни каждого человека:

Система учёта времени воспитывает человека. Эту систему нельзя обмануть, потому что отчитываться приходится перед самим собой. Приписать на основную работу времени больше, чем на самом деле потрачено, — значит признать свою слабость. Поэтому есть два выхода: либо бросить вести учёт, смириться, либо перестраиваться, изменяя режим и стиль жизни. Бросить учёт из-за низкой своей производительности равносильно признанию своего бессилия — это ведёт к потере самоуважения. Второй путь — перестройка стиля жизни — есть превращение в творческую личность. 

Альтшуллер Г.С. — Как стать гением. Жизненная стратегия творческой личности

Совершенно необязательно фиксировать время каждый день всю оставшуюся жизнь. Вполне достаточно вести хронометраж неделю. Анализировать, делать выводы. Составить свой алгоритм действий для повышения личной производительности. Пользоваться им в течение нескольких месяцев. Как только, эффективность начинает снижаться – повод повторить недельный хронометраж. 

Итак, 10 причин начать вести хронометраж:

  1. Работать разумно, осмысленно.
  2. Всегда была возможность отчитаться о потраченном времени заинтересованным лицам.
  3. Больше времени отдавать конкретному заданию.
  4. Повысить свою личную эффективность.
  5. Узнать, как тратиться время и как найти резервы для новых задач.
  6. Точнее планировать свое время.
  7. Выработать «чувство времени».
  8. Сбалансировать работу, личную жизнь, саморазвитие и хобби.
  9. Повысить интерес, мотивацию.
  10. Узнать себя, свои способности, свою волю.

Вести хронометраж можно разными способами. Можно взять блокнот, ручку и начать фиксировать вручную каждые 30 минут своего времени в течение дня.

Можно воспользоваться современными технологиями – приложениями на телефоне. Самое простое и, что немаловажно, бесплатное приложение – Toggl.

Успешные люди – это те, кто успевают. Успевают на встречи, успевают быть в курсе последних событий, успевают свернуть горы дел. Они владеют своим временем и знают, как эффективно его использовать. У многих первый шаг к этому был личный хронометраж.