Техника Помодоро (Pomodoro)

Как сказать НЕТ прокрастинации? Как перестать откладывать дела? Как не отвлекаться?

Сколько вокруг информации и отвлечений. Сосредоточится на конкретной задаче бывает очень сложно. Так же сложно, как писать диплом в эпицентре карнавала. Но есть простая техника, которая поможет и такую задачу выполнить качественно и в срок.

Техника Pomodoro, разработка итальянского студента дает возможность эффективно управлять своим временем. Она была создана еще в 90-е годы, но до сих пор с ее помощью «двигают горы» бизнесмены, работники интеллектуального труда и учащиеся. Она проста, как все уникальное.

С ее помощью поддерживается решимость достижения цели, улучшается рабочий и учебный процесс, его эффективность. Вырабатываются алгоритмы, которые активизируются при принятии решений в кризисной ситуации. 

Переходим к сути Pomodoro, так сказать, к инструкции по применению:

1. Определяемся с целью. Разбиваем ее на задачи, которые нужны для ее достижения. 

2. Записываем все задачи на бумаге. Начиная от более значимых к менее. Если они сложные, то разбейте их на более легкие.

3. Для выполнения каждого пункта из списка отведите время – 25 минут и заведите таймер. Этот временной период и называется «Помидор». На каждый «Помидор» выделяется 30 минут, из которых 25 минут вы работаете над заданием, а 5 минут отдыхаете.

4. Не отвлекайтесь, если в процессе вам приходят идеи по другой теме, запишите их и продолжайте работу.

5. После выполнения 4 «Помидоров» отдохните 25 – 30 минут.

После каждого выполненного пункта отметьте его в своем списке галочкой или крестиком. В конце рабочей недели вы можете подсчитать, сколько «Помидоров» вы потратили на решение той или иной задачи. Впоследствии можно самому контролировать свою эффективность при выполнении подобной работы.

Механические кухонные таймеры, пожалуй, одни из самых удобных для этой цели. С ними нет шанса случайно залипнуть в каком-нибудь чате или инстаграмме.

После недели использования этой техники можно высчитать, сколько «Помидоров» нужно на каждый день. Так, следуя простой арифметике, восьмичасовой рабочий день состоит из 14 «Помидоров». Можно распределить задачи на день по их сложности и «помидорным затратам». 

В дальнейшем рабочее время можно будет разделить на отрезки, оставляя 5 минут для изучения вопроса вначале и 5 минут в конце для просмотра результата своего труда. Подобный анализ не требует изменения времени «Помидора». Для этого нужна практика в этой технике.

Если вдруг задача выполнена раньше, чем подал сигнал таймер, то не нужно его останавливать. Можно заняться планированием выполнения дальнейших заданий на следующий день или познакомится с рабочей информацией, обсудить ее с коллегами.

Хочется работать больше или меньше назначенного техникой времени? Оптимальное время для качественной работы 25 минут. В дальнейшей практике этой техники время можно изменять, так увеличить свой «Помидор» до 75 минут.

Появляется страх? Страх звонка, страх, что не успеешь и подобные состояния возникают, когда самодисциплина еще не стала вашей сильной стороной. Немного работы над собой и подобные фобии исчезнут без следа. Мне помогает в достижении, для наилучшего результата приложение Forest, подходит как для Android так и для iOS. Суть приложения проста: запускаете таймер на 25 минут и сажаете семечко. Если за все это время вы не прикоснулись к телефону то из семечка вырастает дерево и далее можно вырастить целый лес. Мотивирует, не правда ли?

Возникают сомнения в действенности техники Pomodoro? Есть результаты исследований итальянских ученых, которые проверяли эффективность техники на двух группах программистов. Одна группа программистов работала по технике Pomodoro, а другая, в обычном рабочем режиме с одним обеденным перерывом. В итоге группа «Помидор» оставила далеко позади вторую группу по соотношению временных затрат и эффективности.

Техника Pomodoro проста, но она кардинально меняет продуктивность деятельности. Она меняет жизнь. Больше успевать, меньше уставать – это именно то, к чему стремимся мы все.