Как правильно организовать работу из дома — 6 советов от бывалого

Сейчас многие перешли на работу в удаленном режиме. На первый взгляд – красота! Не нужно с утра пораньше куда-то бежать, трястись в общественном транспорте, тратить свои нервы и деньги. Дома удобно, все под контролем и все под рукой. Но и в этой бочке меда есть несколько ложек дегтя, которые могут существенно затруднить рабочий процесс.

Режим

Сначала может показаться, что дома можно сделать гораздо больше дел. Никто не будет отвлекать своими разговорами, проблемами, интригами. Можно приступать к работе, когда захочется. Вот тут-то и случается заминка.

Необходимо установить свой режим рабочего времени. Нужно четко зафиксировать время, когда вы будете выполнять свои трудовые задачи. Можно разбить это время на блоки. В перерывах между ними можно делать личные дела. Главное – придерживаться временных рамок, чтобы рабочие задания выполнялись в срок.

Концентрация внимания

Дома много соблазнов и отвлекающих моментов. Тут и телевизор, по которому идет интересный фильм или передача. Из соцсетей постоянно приходят сообщения, различные уведомления. Домашний питомец, которому хочется то покушать, то поиграть.

Здесь поможет самодисциплина и концентрация внимания на выполнение конкретных задач. Составьте список дел, обязательных к выполнению при любых ситуациях. Отключите на время работы уведомления на телефоне и в компьютере. Помните, что вашу работу за вас никто не сделает. Это ваша компетенция и ответственность.

Быть в курсе

Даже если вы находитесь дома, вы остаетесь частью коллектива, команды. Вам нужно быть в курсе событий, происходящих в компании, на которую вы работаете.

Возьмите за правило регулярно выходить на связь с руководством. Если какая-то тема требует обсуждения – созванивайтесь с коллегами. В процессе общения, обсуждения цели и задачи становятся более конкретными и ясными. Важные моменты и нюансы по работе не пройдут мимо вас, что скажется на вашей личной эффективности.

Используйте камеру

Договоритесь с коллегами использовать камеру при созвонах по рабочим вопросам. Когда вы видите человека, это позволяет установить еще и визуальный контакт, которого так не хватает при работе удаленно. По моему опыту это позволяет сохранять хорошие отношения с коллегами, быть ближе, и в итоге решать рабочие вопросы эффективнее и без конфликтов.

Рабочее пространство

Если вы думайте, что, работая дома можно ограничиться диваном и ноутбуком, то это ошибка. Об эффективной работе в таком случае речи быть не может. Здесь важно, чтобы у вас была своя рабочая зона.

Ничего не настраивает так на работу, как рабочее место. Обустройте его так, чтобы вам было удобно и комфортно. Настроиться на рабочий лад поможет также переодевание. Снимите домашнюю одежду и облачитесь в «рабочую». Необязательно натягивать на себя костюм. Главное, чтобы было удобно. Этот момент выделяет границы вашего рабочего времени.

Обед по расписанию

Находясь дома, можно не уследить за временем, которое тратится на приготовление еды и последующее ее употребление. Или же, наоборот, прием пищи заменяется чаем и бесчисленными печеньками, снеками, конфетками. Стоит ли говорить, что это совсем не здорово для вашего организма?

Подготовьте себе продукты, которые вы будете есть заранее. Важно учитывать их качество и количество. Так же заведите себе напоминания на гаджетах о времени перекуса и обеда. Это поможет поддерживать себя в рабочей форме без мук голода.

Работать дома эффективно можно и нужно. Главное, обозначить границы времени и пространства. И не забывайте после завершения работы выйти из этой зоны. Помните поговорку: «Работе время, а потехе час».